¿POR QUÉ ES IMPORTANTE PARA LAS COMPAÑÍAS REALIZAR AUDITORÍAS NORMATIVAS?

En un entorno empresarial cada vez más complejo y regulado, las empresas enfrentan constantes desafíos para garantizar el cumplimiento de las leyes y regulaciones aplicables, sobre todo en el Ecuador, en donde cada día se expiden nuevas normas o reformas de importancia.

Bajo este panorama, realizar un proceso de auditoría normativa en una compañía se ha convertido en una herramienta crucial y de vanguardia para evaluar su situación actual e incorporar prácticas para procurar el cumplimiento normativo en todos sus ámbitos dentro del giro de negocio.

Pero, ¿a qué denominamos auditorías normativas? Se pueden definir como procesos sistemáticos y constantes de revisión y evaluación de las prácticas empresariales en relación con las leyes, políticas internas y estándares de la industria que resulten aplicables.  Esta práctica legal no sólo identifica posibles incumplimientos legales o riesgos internos, sino también, y lo más importante, ayudan a prevenirlos y a establecer controles internos sólidos que son la base para el funcionamiento adecuado de una compañía.

En el proceso de evaluación, se inicia con un diagnóstico del estado actual de la compañía, respecto a identificación de procesos en todas las áreas, e identificación de posibles amenazas o riesgos.  Si bien todas las compañías deben cumplir con la normativa legal aplicable, es importante conocer su giro de negocio y forma de operar, con el fin de recomendar las mejores prácticas legales en su beneficio.

Con ello, se puede llegar a determinar qué regulaciones tienen incidencia en su industria, cuáles impactarán en un futuro y cuáles son los cambios que requiere la compañía a nivel normativo en su industria o sector, por ejemplo, en el sector de servicios, farmacéutico, comercial, de importaciones o exportaciones, manufactura, turismo, alimentos, construcción, etc., convirtiendo a este proceso en una herramienta clave en el desarrollo de los negocios de nuestros clientes.  

Lo que se pretende con este proceso es mitigar el riesgo legal, pues el no cumplimiento de las leyes y regulaciones puede resultar en sanciones económicas significativas, pérdida de reputación empresarial, e incluso acciones legales contra la compañía y sus directivos, que pueden llegar a ser, inclusive, transfronterizas.  Además, facilita el poder entregar al cliente mes a mes o semana a semana, un sistema de alertas tempranas con mayor precisión, determinando con anticipación las nuevas leyes o proyectos de ley que puedan contribuir, beneficiar o afectar, de manera directa o indirecta a la industria.

Sin duda, las auditorías normativas identifican oportunidades para mejorar la eficiencia operativa y reducir los costos al eliminar prácticas que no cumplen con los requisitos legales o que son innecesariamente onerosas, lo cual se traduce en la optimización de procesos empresariales incrementando su competitividad en el mercado, un mejor posicionamiento, crecimiento y expansión. 

Finalmente, es importante mencionar que la implementación de este proceso promueve la transparencia e integridad dentro de la compañía, fomentando o incrementando la cultura de ética y responsabilidad en todos los niveles de la organización, siendo crucial para el éxito a largo plazo de la compañía.

Contáctate con nuestra Firma si requieres más información sobre esta herramienta legal de vanguardia.

Polilegal S.A.

Marzo 2024